Secretaresse voor VP van Unit FRCS (Food/Feed, Retail & Consumer Services)

Category: Administration
Plaats: Arnhem, Gelderland, Nederland
Position ID: J0519-1625
Type dienstverband: Part Time

Position Description

Ben jij degene die als een spin in het web de zaken goed kan overzien en de rust en orde kan bewaken in een dynamische omgeving? Ben je pro actief en heb je goede ideeen om het team nog beter te kunnen laten presteren?

Wat ga je doen?
Voor onze unit FRCS zijn wij op zoek naar een representatieve Secretaresse met een sterk coördinerend en organisatorisch denkvermogen die zijn/haar managers representeert.
De taken zijn:
•Het plannen, organiseren, bijwonen en verzorgen van verschillende
  bijeenkomsten, evenementen en vergaderingen (intern/ extern)
•Uitwerken en afhandelen van correspondentie en telefoonbehandeling
•Het beheren van de agenda en maken van afspraken, zowel telefonisch als
  via de mail
•Het bijhouden en bewaken van diverse administratieve processen en data
  als de vakantieplanningen, de in- en uitstroom van medewerkers
•Bestellingen plaatsen en zorgen voor administratieve afhandeling
•Administratieve ondersteuning voor werving- en selectie processen,
  afhandelen zgn joinerproces.
•Intranetwebsite (sharepoint), teamindeling op unit niveau bijhouden

Wat breng je mee?
Je bent een meedenker die georganiseerd werkt en zich niet snel van zijn/ haar stuk laat brengen. Initiatief nemen, snel schakelen, meebewegen met een organisatie die constant in ontwikkeling is, zelfstandig werken, accuraat, initiatiefrijk en prioriteiten stellen zijn jouw kwaliteiten en je bent altijd bezig met het ondersteunen en assisteren van anderen. Je bent betrokken, pro actief en een echte teamplayer die bij grote drukte het hoofd koel houdt.
- Ervaring als Secretaresse
- Professionele schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  is een absolute must
- Kunnen “lezen en schrijven" met de PC (Microsoft Office)
- Secretaresse opleiding

Waar kom je terecht?
In de unit FRCS (Food/feed, Retail & Consumer Services)waarvoor wij op zoek zijn naar een representatieve Secretaresse met een sterk coördinerend en organisatorisch denkvermogen die zijn/haar managers representeert.

Bij voorkeur met een aantal jaar ervaring maar pro activiteit, enthousiasme en leergierigheid zijn heel belangrijk.
Je werkt in een team binnen de unit en maakt onderdeel uit van een secretaresse team binnen de sector.
We willen het beste uit jou halen
Wanneer je bij CGI gaat werken kom je terecht op een uitdagende werkvloer met professionele collega’s en ben je de bouwsteen binnen een hechte community. We stimuleren je in jouw ontwikkeling en bieden je hiervoor alle ruimte. Doorgroeien is vanzelfsprekend.

Are you ready to Be part of something ?
Bel of mail Ilma Pasterkamp via 06 1026 8533 of ilma.pasterkamp@cgi.com.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met afdeling Recruitment via (088) 564 00 00 of recruitment.nl@cgi.com.

What you can expect from us

Bouw met ons aan je carrière

Het is een bijzondere tijd binnen de wereld van IT, de digitale transformatie zit in een versnelling. CGI heeft een schat aan kennis en praktische ervaring op het gebied van digitale transformatie. Zo helpen wij onze klanten belangrijke stappen te zetten op de weg naar hun digitale transformatie en bieden we onze professionals uitdagende carrièremogelijkheden.

Ons succes is gebaseerd op het talent en de betrokkenheid van onze professionals. Samen, als één team, staan we voor de uitdagingen en delen we de beloningen die gepaard gaan met de groei van CGI. Dit versterkt het gevoel van eigenaarschap, want al onze professionals delen mee in de waarde die wij gezamenlijk creëren.

Kom werken bij CGI én bouw samen met ons aan een van de grootste, onafhankelijke, IT en zakelijke dienstverleners ter wereld.

Bezoek voor meer informatie over CGI: www.cginederland.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wij bieden onze professionals een gelijkwaardige behandeling en gelijke carrièrekansen.

Meer informatie of vragen over de sollicitatieprocedure? Neem hiervoor contact op met de afdeling Recruitment via (088) 564 00 00.